一、Excel 統計每個數據出現次數
要統計每個數據的出現次數,可以使用 Excel 中的“COUNT”函數。COUNT 函數可以統計指定范圍內的重復值,并返回其出現次數。假設我們有一個名為“Data.xlsx”的Excel文件,其中包含三列數據:姓名、年齡和性別。我們可以使用以下公式來統計每個數據的出現次數:
```
=COUNTIF(Data!$A:$A, Data!$B:$B)
```
其中,“Data!”是數據所在的工作表名稱,$A:$A和$B:$B分別是數據的第一列和第二列的列標簽。這個公式將在“Data.xlsx”文件中的所有“男”和“女”數據中統計出它們出現的次數。
二、Excel 統計出現次數并排序
使用COUNTIF函數統計每個數據的出現次數后,我們可以使用 Excel 中的排序功能來將這些值排序。在 Excel 中,排序可以使用冒號(:)和逗號(,)來指定排序順序。
假設我們已經得到了按照出現次數排序的 Excel 文件“Data.xlsx”。我們可以使用以下公式來提取每個數據的名稱:
```
=left(Data!$A:$A, Len(Data!$A:$A)-1)
```
其中,“Data!”是數據所在的工作表名稱,$A:$A是數據的第一列。這個公式將返回每個數據的名稱。
接下來,我們可以使用以下公式來提取按照出現次數排序的每個數據的名稱后,將其插入到 Excel 文件中。這個公式將在“Data.xlsx”文件中的“男”和“女”數據中分別插入它們的名稱:
```
=VLOOKUP(A1, Data!$A:$B, 2, 0)
```
其中,“A1”是提取每個數據的名稱的單元格,“Data!”是數據所在的工作表名稱,$A:$B是數據的第一列和第二列。VLOOKUP 函數將在指定的數據范圍內查找指定值,并將其插入到指定的列中。
三、總結
本文介紹了如何使用 Excel 統計每個數據的出現次數,并使用 Excel 進行數據排序。使用 COUNTIF 函數可以統計指定范圍內的重復值,使用 VLOOKUP 函數可以提取按照出現次數排序的每個數據的名稱。最后,我們可以使用這些工具將數據插入到 Excel 文件中。通過使用這些工具,我們可以有效地管理和排序 Excel 文件中的數據。
以上就是【史上最佳！excel統計每個數據出現次數-excel統計出現次數并排序】的全部內容。
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